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 Ausgehend von den Elementen, die ihnen von den einzelnen Abteilungen auf der einen Seite und dem Einkauf auf der anderen Seite übermittelt werden, erstellen die Controller die Betriebsrechnung, die Reportingtabellen (Balanced Scorecard) und die monatlichen Budgets.
ALARMIEREN UM SCHNELL REAGIEREN ZU KÖNNEN
Die Controller halten sich immer auf dem Laufenden, was um Sie herum geschieht, sie passen ihre Budgetplanung ständig an, entsprechend der Elemente, die diese Planung stören könnten, wie zum Beispiel ein starker Anstieg der Aktivität oder ein starker Anstieg der Einkaufskosten der Rohstoffe zum Beispiel. Nachdem ein eventuelles Risiko (oder eine gute Gelegenheit) identifiziert wurde, setzen die Controller dieses Ereignis in Zahlen um. Sie berechnen dann die Auswirkungen. Das Controlling erstellt unter Berücksichtigung sämtlicher Kosten (Rohstoffe, Energie, Personalkosten...) einen Rahmen, der es ermöglicht, jederzeit festzustellen, ob das Unternehmen sich innerhalb seines Budgetrahmens bewegt oder nicht und warum... Bei Abweichungen informiert das Controlling die einzelnen Abteilungen, um eine schnelle Reaktion und das Einrichten eines Aktionsplans zu ermöglichen.
ANALYSIEREN UM EINE ENTSCHEIDUNG ZU TREFFEN
"Es ist ein interessanter Beruf, bei dem man in Kontakt mit den einzelnen Abteilungen steht und im Mittelpunkt der Information und des Lebens im Unternehmen," erklärt Bénédicte. Die Controller sind auch dafür verantwortlich, die Entwicklungsprojekte zu prüfen, indem sie zum Beispiel das 'Return of investment' berechnen. "Wir arbeiten eng mit der Preisabteilung zusammen, hauptsächlich zur Berechnung der Herstellungskosten; dies ist eine sehr wichtige Aufgabe, da sie zur Analyse der Rentabilität der Produkte notwendig ist. Ausgehend von diesen Informationen werden die notwendigen Entscheidungen getroffen" sagt sie abschließend.
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